Прежде всего, следует обратиться в Борисоглебское отделение «Управление социальной защиты населения Воронежской области» расположенное по адресу: г. Борисоглебск ул. К. Маркса 113. На прием необходимо принести с собой паспорт и квитанции об оплате коммунальных услуг. Необходимо также иметь представление о размерах официальных доходов в семье.
Как правило, в пакет необходимых для предоставления документов входят:
1. Справка о составе семьи. Выдают жилищные организации (паспортисты ТСЖ, уличкомы, МУП МИВЦ и др);
2.Справки о доходах всех взрослых членов семьи (справки с места работы, справки о размерах социальных выплат из бюджетов различных уровней, заявления, содержащие сведения о доходах и пр.);
3.Копии документов, подтверждающих правовое основание пользования заявителем жилым помещением, в котором он зарегистрирован по месту постоянного проживания (свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение или договора найма);
4. Копии документов, подтверждающих гражданство РФ (паспорт гражданина, вкладыш в свидетельство о рождении и иные документы, подтверждающие гражданство);
5. Квитанции об оплате за жилье и коммунальные услуги;
6. Копии документов, подтверждающих право заявителя и (или) членов его семьи на льготы, меры социальной поддержки, компенсации по оплате жилого помещения и коммунальных услуг (удостоверения и справки, выданные соответствующими службами и организациями социальной поддержки населения).
Вы приходите с необходимым пакетом документов и оформляете субсидию на текущий месяц при условии, что документы сданы до 15 числа текущего месяца. Если документы сданы после 15 числа, то субсидия назначается с 1-го числа следующего месяца. В течение месяца вам перечисляются субсидии. Далее, за пять последующих месяцев расчет и начисление субсидий происходят автоматически, без вашего участия. Каждые полгода нужно обновлять пакет документов и предоставлять квитанции о фактической оплате за жилищно-коммунальные услуги.
Заявление о начислении субсидии (Приложение 2) рассматривается филиалом ОГУ в течение десяти дней со дня приема этого заявления со всеми необходимыми документами. В случае отказа в удовлетворении вашего заявления, вы извещаетесь об этом в течение пяти дней с момента вынесения решения с указанием причин отказа и порядка обжалования вынесенного решения.
Для получения субсидий гражданин не должен иметь задолженности по оплате услуг ЖКХ. При задолженности два месяца и более, выплата субсидий приостанавливается. В случае не погашения долга в течение месяца, либо не заключения соглашения с жилищной организацией о его погашении, начисление и выплата субсидий прекращается.